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上海精觉文化传播有限公司 
| 联系人：18221787221 先生 (项目经理) |
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| 电 话：021-54288109-809 |
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| 手 机：18221787221 |
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| 供应上海大型会议会务策划公司 |
怎么样才能做好会议活动策划呢？
公司名称：上海精觉文化传媒有限公司
公司地址：上海市九亭镇伴亭路15号B栋
联 系 人：胡超（客户经理）
联络手机：18221787221
联络 Q Q：2880060238
会议活动执行的注意事项
（1）会议前期做好详细的合理的人员分工表，具体事项安排到具体人员，会议现场分工明确，各司其职；
（2）制订会议现场执行流程，针对流程中的每个环节，提出对现场所有需要配合设备的要求（灯光、音响、大屏、摄像）等；
（3）认真规划和考察现场每一个功能区域，尽可能的做到事无巨细，充分利用现场的布局来为整个活动增光添彩；
（4）若会议现场出现事故，必须及时解决，要求活动执行人员始终保持冷静的头脑，无论活动过程中出现什么样的失误，都不能慌张，而是迅速想办法排查状况，解决问题，如果是小问题就及时想办法跟客户沟通，解释原因；如果是出现较大的问题（演出事故），而且确实是我们的原因导致问题的发生，那也要跟客户坦诚，征得客户同意后，对现场状况迅速作出调整和抢救措施；
（5）会议结束后撰写活动总结报告（策划执行心得），总结失误问题和成功经验，保证下一次的活动做到得心应手。
5、会议会务现场搭建对项目执行人或负责人的要求
（1）搭建前：前期跟客户仔细沟通，不放过每一个细节，这些细节包括每个设计图的核对（要让客户确认每个设计画面和物料的摆放位置）、现场物料的摆放、每一项物料的功能、灯光的功能效果、话筒的数量、各个流程活动应对应使用的音乐和对应的LED背景素材等等；
（2）场地：如果是在酒店或者其他内部场所，要首先跟客户沟通，让客户跟场地方协调，是否需要搭建商办理进场手续，缴纳进场押金等
（3）如果是个人项目，必须要求执行负责人对场地有足够的了解，凡事要做到心中有数，这些事情包括货梯的进出口在哪？舞台的尺寸大小、舞台背景的尺寸大小、灯光音响的位置摆放、演职人员的更衣室位置等等
（4）搭建后要及时进行设备的调试，按照客户的要求及时的调整
上海精觉文化传播有限公司——您身边的会议管家。 |
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